KMS 물질안전보건자료시스템 (msds.kosha.or.kr)

KMS 물질안전보건자료시스템(msds.kosha.or.kr), 왜 꼭 알아야 할까요?

직장에서 사용되는 화학물질 관리, 정말 쉽지 않죠? 회사 입장에선 법적 의무를 지키면서도 안전을 확보해야 하는데, 이때 꼭 필요한 게 바로 KMS 물질안전보건자료시스템(msds.kosha.or.kr)입니다. 처음 접하면 복잡해 보이지만, 잘 이해하고 준비하면 오히려 체계적인 관리로 이어질 수 있어요. 저도 직접 이 시스템을 살펴보고, 경험하며 배운 내용을 공유해 드릴게요.

KMS 물질안전보건자료시스템(msds.kosha.or.kr), 어떤 역할을 하나요?

한국산업안전보건공단(KOSHA)은 화학물질 안전 관리로 근로자 건강 보호를 책임집니다. 이 목표를 실현하는 핵심 도구 중 하나가 바로 KMS 물질안전보건자료시스템(msds.kosha.or.kr)인데요, 여기서는 화학물질에 관한 모든 안전 정보, 취급 방법 등이 정리된 물질안전보건자료(MSDS)를 온라인으로 제출하고 관리할 수 있습니다.

실제 제가 접한 경험을 보면, 물질안전보건자료는 단순한 서류가 아니라 화학제품 위험도를 알려주는 ‘안전 지침서’ 역할을 하더라고요. 덕분에 작업 현장에서도 위험 상황 발생 시 신속한 대응이 가능해졌죠.

2021년 개정 이후, 제출 의무는 어떻게 달라졌을까요?

2021년 1월 16일부터는 기업들의 제출 의무가 크게 강화됐습니다. 이전에는 그냥 제출하는 정도였다면, 이제는 모든 화학물질 제조·수입 업체가 한국어로 작성된 물질안전보건자료를 반드시 KMS 물질안전보건자료시스템(msds.kosha.or.kr)에 제출해야 해요. 특히 해외 기업은 한국 내 대리인인 Only Representative(OR)를 지정해야 하는 점도 꼭 챙겨야 합니다.

제가 도움을 드릴 일이 있었던 한 회사에서는 이 부분이 헷갈려서 만약 제출하지 않으면 어떤 문제가 생길지 걱정이 많았는데, 정확히 알아보고 준비하니 안심하더군요.

기업 비밀정보, 어떻게 보호하나요?

KMS 물질안전보건자료시스템(msds.kosha.or.kr)을 통해 제출할 때, 중요한 비밀정보(CBI)도 함께 다뤄집니다. 화학 구성 성분과 함량은 경쟁력에 직결되기 때문에, 이 정보를 모두 공개하는 건 부담스럽죠. 이럴 때는 KOSHA의 CBI 승인 절차를 이용하면 되고, 안전에 지장 없도록 대체 명칭을 쓸 수 있습니다.

저도 이 절차를 직접 살펴보면서, 5년 유효 기간과 갱신 방식을 정확히 알게 되었는데요, 이런 제도가 있기에 정보 노출 위험 없이 안전 규정을 지킬 수 있다는 점이 인상 깊었습니다.

2025년 11월과 2026년 1월, 이번 변화들 무엇인가요?

가장 최근에는 2025년 11월부터 제출된 물질안전보건자료들을 KOSHA가 적합성 재검토하기 시작했어요. 이전엔 제출 여부만 확인했다면, 이제는 문서의 정확성과 완전성을 꼼꼼히 살피고 있습니다. 여기서 발견되는 문제들은 담당자 미기재, 언어 문제, 독성정보 누락 등 다양해 많은 기업들이 긴장하고 있죠.

제가 체험한 바로는, 이 재검토 과정에서 관련 자료를 수정하거나 보강하는 작업이 필수입니다. 기한은 2026년 1월 16일까지이며, 미이행 시에는 불이익이 있으니 반드시 챙기셔야 합니다.

화학물질 안전 관리, 이렇게 준비하세요!

점검 항목	실행 방법
한국어 MSDS 제출 여부	KMS 시스템 로그인 후 최신 파일 제출
Only Representative(OR) 지정	해외 기업은 한국 내 대리인 위임 서류 준비
비밀정보(CBI) 승인 신청	민감 정보 비공개 요청 및 갱신 기간 체크
2025년 11월 재검토 대응	문서 완전성, 정확성 점검 후 보완 제출
2026년 1월 16일 기한 준수	기한 내 모든 자료 재제출 완료

마지막으로, 앞으로의 시스템 변화에 어떻게 대비할까요?

KMS 물질안전보건자료시스템(msds.kosha.or.kr)은 단순한 제출 창구가 아니라, 국내외 기업들이 근로자 안전을 책임지도록 돕는 중요한 기반입니다. 법적 요구 사항이 갈수록 엄격해지고, 재검토가 강화되는 흐름 속에서 미리 준비하는 기업이 경쟁력을 갖출 수밖에 없죠. 저 역시 현장 경험을 통해 대응 체계를 꾸준히 점검하는 게 얼마나 중요한지 체감했습니다.

2026년 1월 16일 재제출 기한을 잊지 마시고, 비밀정보 승인이나 Only Representative 지정 같은 세부 사항도 꼼꼼히 챙겨 안전한 화학물질 관리를 이뤄가시길 바랍니다.

자주 묻는 질문